3月8日上午，青岛校区在华岗苑召开综合档案工作专题会议，研究各部门文件材料归档范围，并部署下一步综合档案工作。学校档案馆馆长赵爱国参加会议，副馆长楼蔚文部署综合档案工作。青岛校区党工委、校长办公室主任周加强主持会议。

赵爱国表示，学校档案馆要服务于学校“一校三地”一体化管理战略，利用档案综合管理系统，努力实现“一校三地”档案信息的一体化管理。针对档案安全问题，赵爱国提出三点要求。第一，要确保档案实体安全。目前，青岛校区档案未实现集中统一管理，下一步要尽快落实档案库房建设等相关问题，实现档案集中管理。第二，要确保档案信息安全。尽快实现青岛校区档案工作与学校档案管理体制相统一，实现档案数字化，完善档案信息安全技术建设。楼蔚文汇报了青岛校区档案工作情况，讲解了如何确定归档范围。他强调各部门应充分重视档案工作，依据工作职责的调整，及时修订归档范围；要注重重大活动档案的收集、整理，为学校留存更多史料，服务学校发展。

会后，学校档案馆一行分别到青岛校区基建处调研基建档案整理情况，到图书馆考察库房选址，提出下一步将重点推动基建档案整理工作及库房建设工作。学校档案馆负责人；青岛校区相关职能部门负责人，档案工作分管领导，专、兼职档案员参加会议。

青岛校区目前已实现2018届毕业生教学档案的归档，并向2018届毕业生提供借阅利用。此次会议的举办，对各部门加强档案工作交流，推动下一步综合档案、基建档案等各门类档案的归档具有重要意义。