1月6日，山东大学落实青岛校区管理体制与运行机制专题会议在中心校区召开。校长张荣出席会议并讲话，副校长、青岛校区管委会主任张永兵主持会议。

张荣就落实《青岛校区内部管理组织架构调整设置方案》提出了四点工作要求：一是充分认识青岛校区建设的重要意义。青岛校区是山东大学“新百年”的新起点，是山东大学事业发展的新引擎。青岛校区的全面启用对学校优化整合学科布局、实现增量发展和跨越式发展意义重大。全校各单位要按照“统筹布局，一体发展”的方针，积极推动学校多校区协同发展，加快“双一流”建设。二是准确理解青岛校区管理体制与运行机制调整的设计理念和工作要求。根据“统筹布局，一体发展”的方针，实行“条块结合，以条为主；延伸管理与属地管理相结合”的校区管理体制，按照精简高效的总体要求，充分实现校区间各项资源的有效配置与共享。在基本政策的贯彻落实与校区整体发展规划上与学校本部保持一致；在基础保障服务上，以属地管理为主；在教学科研的组织管理上，以延伸管理为主，延伸管理机构的岗位以固定为主、流动为辅，固定管理人员要尽快落实。学校相关职能部门、直属附属单位要将青岛校区工作纳入到本单位重点工作中，尽快研究提出工作方案，报学校研究审定。三是高度重视青岛校区体制机制调整过渡和学院与研究机构搬迁工作。青岛校区顺利启用赢得了广大师生和社会各界的高度评价，随着搬迁工作的逐步推进，青岛校区管委会要根据校区运行实际任务和需求的变化，推动体制机制的动态调整，必要时由学校统一协调与部署；学院与研究机构的搬迁工作已到了冲刺阶段，涉及面广、问题多，全校各单位要高度重视并给予最大支持，按照总体方案，开展专题研究、做好充分动员并积极挖掘和利用内外资源，妥善解决好配套条件保障、职工配偶安置等搬迁工作中的重要问题，圆满完成搬迁工作。四是大力推进有关重点工作。在保证质量的前提下，如期完成青岛校区一期建设项目的扫尾工作；尽快启动青岛校区二期建设，尽早发挥青岛校区的整体功能；充分考虑、合理安排，保证本科教学评估工作与青岛校区搬迁工作齐头并进，有序开展；要提前谋划，组织安排好新增学科建设等重点工作。

张永兵就贯彻落实学校决策部署提出明确要求。他提出，青岛校区内部组织架构调整设置方案既体现了学校进行体制机制改革创新探索的原则，又彰显了精简高效的管理追求；既明确了属地管理的责任，又强化了“属地管理和延伸管理相结合，举全校之力办好青岛校区”的战略意图，各单位要正确理解、处理好属地管理与延伸管理的关系，做好沟通协调与配合，携手确保青岛校区有序运行。会议还就学院及研究机构搬迁工作提出要求：第一，进一步加强组织领导。在学校的统一领导下，搬迁工作办公室统筹协调，职能部门密切配合，搬迁学院（科研机构）主动担当，细化工作方案、落实工作责任。第二，做好搬迁各项准备工作。基建部门要确保搬迁硬件条件，各搬迁单位提前细化房屋分配与功能设置方案并摸清搬迁家底；根据不同搬迁内容制定分项工作方案；按项目提出搬迁预算，学校组织相关部门科学审定经费预算，探索学校、院系（科研机构）合理分担机制，落实搬迁经费。第三，妥善解决搬迁工作中的实际困难。搬迁单位要深入调研并按轻重缓急梳理存在的困难与问题；各职能部门要强化服务意识，主动协调、密切协作，积极协助搬迁单位师生解决实际困难。第四，确保搬迁工作安全有序进行。各单位要成立搬迁工作领导小组，专人负责、落实责任，确保整个搬迁工作安全有序推进。第五，搬迁工作是对全校干部职工担当精神、大局观念、服务意识、工作作风、协调配合能力的全面检验。各单位要团结一致、齐心协力，扎实做好相关工作。

青岛校区党工委书记、管委会常务副主任孔令栋宣读了《青岛校区内部管理组织架构调整设置方案》和《关于公布青岛校区有关管理机构负责人的通知》。青岛校区管委会副主任李振奎通报了《青岛校区单体建设项目时间表》，介绍了有关建筑搬迁条件和竣工交付时间。青岛校区管委会副主任韩明涛通报了《青岛校区学院（科研机构）搬迁近期工作分工表》，明确了搬迁任务、牵头单位及项目负责人。

校长助理贾磊，学校相关职能部门、直属附属单位，青岛校区各职能部门，搬迁学院、研究机构负责人参加会议。